Analyse und Plan
Wo sich Verbesserung wirklich lohnt.
- Ziele und Abläufe aufnehmen
- Ausgangswerte messen
- Maßnahmen nach Nutzen ordnen
Ich bringe KI in Ihren Betrieb. Messbar.
Ich setze KI dort ein, wo sie Ihrem Betrieb Zeit spart. Vorher und nachher gemessen.
Bild fehlt
Dein Foto
Du im Betrieb eines Kunden oder am Arbeitsplatz, Blick zur Kamera, Tageslicht.
Unternehmen, für die ich gearbeitet habe Demo-Logos, vor Livegang ersetzen
Bilder fehlen
Kundenlogos
4 bis 6 Logos von Unternehmen, für die du gearbeitet hast. Nur mit Freigabe der Kunden.
Wo stehen Sie gerade?
01 Ich weiß, dass ich etwas tun muss, aber nicht wo. Orientierung
Sie hören überall von KI, aber niemand sagt Ihnen, was davon in Ihrem Betrieb etwas bringt. Wir klären im Erstgespräch per Video Ihre Ziele. Danach sehe ich mir Ihre Abläufe an und zeige Ihnen, wo der größte Hebel liegt.
02 Mein Team erstickt in Papierkram und Abstimmung. Entlastung
Angebote, Rechnungen, Aufträge und Rückfragen fressen Stunden, die im Tagesgeschäft fehlen. Ich suche die Aufgaben, die sich ständig wiederholen, und nehme sie Ihrem Team ab. Mit KI oder einem einfachen System, je nachdem, was sich rechnet.
03 Wir haben KI-Tools ausprobiert, aber es bringt nichts. Neustart
Es gibt Konten und Abos, aber im Alltag hat sich kaum etwas verändert. Ich schaue mir an, was schon da ist, was weg kann und was fehlt. Dann führen wir eine Lösung richtig ein, statt zehn halb.
04 Ich habe eine konkrete Idee und brauche jemanden, der sie umsetzt. Umsetzung
Sie wissen ungefähr, was Sie wollen, aber nicht, wie man es baut oder ob es sich lohnt. Ich prüfe die Idee auf Aufwand und Nutzen. Passt es, setze ich sie um und messe danach, was sie bringt.
05 Ich bin Einzelunternehmer und mache alles selbst. Selbstständig
Sie sind Fachkraft, Buchhaltung und Kundenservice in einer Person. Für Neues bleibt keine Zeit. Ich richte Ihnen wenige, schlanke Werkzeuge ein, die Ihnen Arbeit abnehmen. Ein paar Abläufe stellen Sie dafür um, und ich begleite Sie dabei, bis es im Alltag sitzt.
06 Ich bin noch skeptisch. Erst mal reden
Sie sind nicht sicher, ob KI für Ihren Betrieb überhaupt sinnvoll ist. Gut so. Im Erstgespräch bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung. Wenn es sich nicht lohnt, sage ich Ihnen das.
„Sie brauchen nicht die neueste Technik. Sie brauchen einen Ablauf, der messbar besser läuft.“
Über mich
Ein Ansprechpartner. Vom ersten Gespräch bis zur fertigen Lösung.
Ich bin gelernter Fachinformatiker, habe als IT-Spezialist in Unternehmen gearbeitet und eigene Softwareprodukte aufgebaut. Ich verstehe die Technik und das, was daneben zählt: Abläufe, Zahlen, Datenschutz und Sicherheit.
- 4,5 Jahre
- IT-Ausbildung und Praxis in Unternehmen
- Gründer
- Ich betreibe mehrere eigene Softwareprodukte
- Remote
- Bei Bedarf vor Ort, deutschlandweit
Für wen ich arbeite
Für Betriebe, die anpacken statt verwalten wollen
Wo noch viel von Hand, auf Papier oder in Excel läuft. Vom Einzelunternehmen bis zum Mittelstand.
Aus der Praxis
Kein Betrieb startet am selben Punkt.
Manche brauchen zuerst Ordnung in Zetteln und Daten, andere sind bereit für KI. Wichtig ist, dass jeder Schritt auf den nächsten einzahlt und Ihr Team mitkommt.
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01
Ordnung schaffen
Papier, Excel-Listen und verstreute Daten werden zu sauberen digitalen Abläufen. Das ist die Basis für alles Weitere.
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02
Arbeit abgeben
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch, mit oder ohne KI. Ihr Team gewinnt Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt.
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03
KI im Alltag verankern
Assistenten einführen, das Team schulen, klare Regeln setzen. Damit KI nicht nur ausprobiert, sondern genutzt wird.
Vorgehen
So arbeite ich mit Ihnen
Vier Schritte, jeder mit einem greifbaren Ergebnis.
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01
Ziele verstehen
Im Erstgespräch per Video klären wir, wo Sie hinwollen und was Sie im Alltag aufhält.
Sie erhaltenErste Einschätzung, wo Ihr größter Hebel liegt
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02
Abläufe ansehen
Ich schaue mir Abläufe, Daten und Systeme an und halte den heutigen Stand in Zahlen fest.
Sie erhaltenPlan mit Reihenfolge und Zielwerten
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03
Gezielt umsetzen
Ich baue die Lösung in Ihre Systeme ein und begleite Ihr Team bei der Umstellung.
Sie erhaltenEine Lösung, die läuft und Ihnen gehört
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04
Ergebnis messen
Nach einigen Wochen vergleichen wir mit dem Startwert und planen den nächsten Schritt.
Sie erhaltenIhr Ergebnis schwarz auf weiß
Leistungen
Was ich für Sie umsetze
Immer das, was Ihr Ziel am wirtschaftlichsten erreicht. Nicht zwingend das Neueste.
Kostenfreies ErstgesprächAutomatisierung mit und ohne KI
Wiederkehrende Arbeit abgeben.
- Angebote, Belege, Aufträge
- Anbindung an Ihre Programme
- Freigabe durch einen Menschen
Digitalisierung
Weg von Zetteln und Excel-Listen.
- Stundenzettel und Berichte digital
- Passende Software einführen
- Systeme verbinden
KI-Assistenten und Schulung
KI sicher im Alltag nutzen.
- Assistenten mit Firmenwissen
- Schulungen ohne Fachchinesisch
- Klare Regeln für Daten
Beispiele
Was sich verbessern lässt und woran man es misst
Typische Ansatzpunkte aus Betrieben wie Ihrem. Was bei Ihnen den größten Unterschied macht, klärt die Analyse.
Angebot
Drei Wege, mit mir zu arbeiten
Sie legen sich immer nur auf den nächsten Schritt fest.
Einstieg
Analyse
Sie wollen wissen, wo sich Verbesserung wirklich lohnt.
- Ziele klären
- Abläufe ansehen und messen
- Plan mit Reihenfolge und Zielwerten
Projekt
Umsetzung
Sie wollen einen konkreten Ablauf verbessern, bis er im Alltag läuft.
- Lösung in Ihren bestehenden Systemen
- Begleitung Ihres Teams bei der Umstellung
- Vorher-nachher-Vergleich
Laufend
Begleitung
Sie wollen Schritt für Schritt weitere Abläufe verbessern.
- Fester Ansprechpartner
- Pflege und Ausbau der Lösungen
- Regelmäßiger Blick auf Ihre Zahlen
Kundenstimmen
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Beispiel„Angebote schreiben wir jetzt in einem Bruchteil der Zeit, und ich habe abends wieder frei.“
Beispiel„Aufträge aus E-Mails landen automatisch im System, das Abtippen ist komplett weggefallen.“
Beispiel„Jeder im Team weiß jetzt, wie wir KI sicher nutzen, ohne dass Daten irgendwo landen.“
Beispiel-Stimmen, vor Livegang durch echte ersetzen
Fragen
Häufige Fragen
Wir kennen uns mit KI nicht aus. Ist das ein Problem?
Nein, im Gegenteil. Sie kennen Ihren Betrieb, ich kenne die Technik. Sie müssen nur erzählen, was Sie erreichen wollen und was Sie im Alltag aufhält. Alles Technische übernehme ich und erkläre es so, dass es ohne Fachwissen verständlich ist.
Für welche Unternehmen ist das geeignet?
Vor allem für Handwerksbetriebe, Dienstleister, Logistikunternehmen und den Mittelstand, also Betriebe, in denen noch viel von Hand, auf Papier oder in Excel läuft. Ich arbeite aber auch mit Selbstständigen und kleinen Teams. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern dass es einen Ablauf gibt, der sich spürbar verbessern lässt.
Wir nutzen doch schon ChatGPT. Reicht das nicht?
Für einzelne Aufgaben ist das ein guter Anfang. Der große Unterschied entsteht, wenn ein ganzer Ablauf verbessert wird und das Ergebnis jeden Tag zuverlässig eintritt, nicht nur, wenn jemand daran denkt, das Werkzeug zu öffnen.
Muss es immer KI sein?
Nein. Oft reicht ein einfaches Formular, eine bessere Software oder eine Verbindung zwischen zwei Programmen. Ich setze ein, was Ihr Ziel am wirtschaftlichsten erreicht, auch wenn das unspektakulär ist.
Was heißt „messbar“, wenn wir heute gar keine Zahlen haben?
Dann ist Messen der erste Schritt. Zu Beginn halte ich fest, wie es heute läuft, zum Beispiel wie lange ein Angebot dauert oder wie viele Anfragen liegen bleiben. Nach der Umsetzung vergleiche ich mit genau diesen Werten. So sehen Sie, was es gebracht hat.
Kommen Sie zu uns in den Betrieb?
Wenn es nötig ist oder Sie es wünschen, ja. Beratung und Umsetzung laufen sonst remote, per Video und Bildschirmfreigabe. Das spart Ihnen Zeit und Reisekosten. Das Erstgespräch findet immer per Video oder Telefon statt.
Was passiert mit unseren Daten?
Welche Daten in welches System dürfen, klären wir vor dem ersten Test. Wo es nötig ist, kommen Anbieter mit Datenverarbeitung in der EU oder Lösungen in Ihrer eigenen Umgebung zum Einsatz. Datenschutz und IT-Sicherheit sind von Anfang an Teil der Planung.
Gehören die Lösungen am Ende uns?
Ja. Die Lösungen laufen in Ihren eigenen Konten und Systemen, sind dokumentiert und funktionieren auch ohne mich. Sie machen sich nicht von mir abhängig.
Müssen wir wegen des EU AI Act etwas beachten?
Der EU AI Act stellt Anforderungen an Unternehmen, die KI einsetzen, unter anderem beim Thema KI-Kompetenz der Mitarbeitenden. Welche davon für Sie gelten, hängt von Ihren Anwendungen ab. Schulungen und klare Regeln sind in jedem Fall ein sinnvoller Baustein. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall gehört zu Ihrer Rechtsberatung, ich bereite die fachliche Grundlage dafür vor.
Was passiert im Erstgespräch?
Wir sprechen per Video oder Telefon. Sie erzählen, wo Sie mit Ihrem Unternehmen hinwollen und was Sie im Alltag Zeit kostet. Ich stelle Fragen, ordne ein und sage Ihnen offen, wo ich den größten Hebel sehe und ob ich helfen kann. Danach entscheiden Sie in Ruhe, ob Sie weitermachen möchten.
Kontakt
Schreiben Sie mir.
Erzählen Sie mir kurz, worum es geht. Ich melde mich persönlich bei Ihnen. Das Erstgespräch per Video oder Telefon ist kostenfrei und verpflichtet Sie zu nichts.
- 01Sie schreiben kurz, worum es geht.
- 02Wir finden einen Termin.
- 03Sie erfahren, wo Ihr größter Hebel liegt.
Beispielbild
Ich freue mich auf Ihre Nachricht.Tristan HeyneKI-Berater & Softwareentwickler